一、英属维尔京群岛、开曼群岛公司授权公证
1、适用情形
如果在英属维尔京群岛、开曼群岛设立的公司在中国内地涉及诉讼,需要授权内地律师参与的话,则需要对公司的主体资料以及授权等手续办理公证。由于维尔京群岛和开曼群岛都属于英国,因此其公证手续需要在英国完成。
2、所需材料
在主体资料公证方面,英属维尔京群岛、开曼群岛公司一般需要提供注册证书(Certificate of Incorporation)、董事名册(Register of directors)、存续证明(Certificate of good standing)。
在授权方面,所需材料包括董事会决议、授权委托书、法定代表人身份证明书、授权董事证件。
董事会决议是作用是确定授权事宜。在决议内容中通常是需要包含授权委托书的内容、以及对外确定某位董事作为有权签字人代表公司。这个方式与香港公司办理授权的方式类似。
3、办理方式
主体资料提供扫描件,签字文件(如授权书、决议、法定代表人身份证明书)则需要提供原件。且上述文件都需要提供中英文对照版本,
在公证词中,对主体资料的描述是原件与复印件核对无误,与原件一致。对签字文件的描述是提供原始文件到公证员处。
4、其他事项
(1)现在中国内地也已经加入了海牙公约,在公证完成需要办理海牙认证;(2)公证书的份数只有一份,如需要增加份数,则需重新再办理一份;(3)公证词是英文版本,一般需要进行翻译。
5、在香港公司注册处进行过登记
如果英属维尔京群岛、开曼群岛公司在香港有进行登记,那么也可以选择在香港办理授权委托公证并转递,其办理程序大致与香港公司一样,但在材料会有一定的区别,同时也需要和用证部门确认是否接受由香港律师通过中国委托公证方式办理的公证书。
6、样本
二、美国加州公司主体资料公证
1、适用情形
如果在美国加州设立公司在中国内地涉及诉讼,需要对公司的主体资料以及授权等手续办理公证。
2、所需材料
在主体资料公证方面,加州公司一般需要提供信息申报书(statement of information)、存续证明(Certificate of good standing)。
信息申报书的作用是确认公司的董事、秘书身份。存续证明则是证明公司的存续状态。
3、办理方式
第一步,需要在加州州务卿网站上下载对应的材料,并且取得专有编码的文件。第二步,就下载的文件进行海牙认证。
4、样本
三、美国加州公司授权公证
1、适用情形
如果在美国加州设立公司在中国内地涉及诉讼,需要对公司的主体资料以及授权等手续办理公证。
2、所需材料
在主体资料公证方面,加州公司一般需要提供信息申报书(statement of information)、存续证明(Certificate of good standing)。
在授权方面,所需材料包括董事会决议、授权委托书、法定代表人身份证明书、授权董事证件。
董事会决议是作用是确定授权事宜。在决议内容中通常是需要包含授权委托书的内容、以及对外确定某位董事作为有权签字人代表公司。这个方式与香港公司办理授权的方式类似。
3、办理方式
提供主体资料及签字文件,上述文件都需要提供中英文对照版本,由于美国不同州的做法不同,但内地法院并不区分是哪个州所做的,而纽约州办理授权公证的方式较为简便,因此我们通常会在纽约签字文件的公证。在纽约州办理有两种方式,一是提供扫描件方式办理,公证词会写明公证书所附的附件都是与原件核对无误的复印件;另外一种方式签字文件(董事会决议、授权委托书、法定代表人身份证明书)等则是提供原件进行办理,则不会有与原件核对无误的复印件这一公证词。
在纽约州办理公证时,也可以选择将主体资料和签字文件一起办理。如果都是提供复印件,则会主体资料和签字文件可以放一起办理公证,但会有与原件核对无误的复印件这一公证词;如果签字文件是提供原件办理,则主体资料和签字文件需要分别办理公证。
4、其他事项
(1)现在中国内地也已经加入了海牙公约,在公证完成需要办理海牙认证;
(2)公证书的份数只有一份,如需要增加份数,则需重新再办理一份;
(3)公证词是英文版本,一般需要进行翻译。
(4)如果是采用全复印件方式办理,需要提前与用证部门进行确认。