律师视点

孙怡:海关稽查(下)

2024-04-12

  上期我们讲到,海关稽查如果发现企业存在问题,可能对企业造成严重的经济损失和名誉损害。

  本期我们来分享一下,企业面对海关稽查,该如何配合才能取得最佳效果。

  积极主动配合

  多数进出口企业在正常经营过程中都委托报关公司代理报关,企业自身对海关法律法规和专业技术不够了解,也缺乏与海关直接接触的经验,一旦碰到海关来稽查,常手足无措或者反应过激,因不知道应该怎么配合海关稽查而造成了不良后果。

  认真准备资料

  稽查过程中,海关要查阅企业的账目、单证,了解企业的组织架构、经营状况、产品特点、工艺流程、专利技术、资金往来、物流运输等各方面的情况,企业应当配合海关稽查,提供必要的工作条件,向海关开放相关系统、提供使用说明及其他有关资料,配合海关稽查人员复制、查阅资料、进行检查和询问。

  组建专业团队

  进出口企业对海关稽查要引起足够的重视,绝不能以为海关稽查就是关务部门的事情,而应该组建一支由关务、财务、业务甚至法务人员共同构成的团队,从各个角度配合海关如实提供相关材料和回答问题。团队成员应该了解企业的进出口业务,同时知晓海关的合规要求和稽查重点,防止仅根据个人理解而出现错误表述、答非所问的情况。

  借助专家力量

  企业要抓住稽查过程中的几个关键时间节点,例如海关正式开启稽查前的情况调查环节、收到海关《稽查报告》后的7日内意见反馈环节、涉嫌违法时的案件移交环节等,充分用好法定权利和救济手段,维护自身合法权益。

  当然,在条件允许的前提下,能够第一时间寻求外部专业力量对海关稽查全过程的咨询支持,对企业来说,一定是明智的选择。